O Sistema ERP é um sistema de gestão que controla e centraliza as informações de diferentes setores, como Compras, Vendas, Financeiro, Contábil, Estoque, Processos e Atendimento ao Cliente, oferecendo ao gestor uma visão completa e integrada do seu negócio.
Para administrar uma empresa, o empreendedor precisa utilizar recursos e ferramentas que apoiem seu trabalho.
Caso contrário, é muito difícil manter as atividades sob controle, além de ser praticamente impossível tomar decisões com base em dados – já que a tendência é que a empresa acabe sendo mais desorganizada.
Para entender o que é um sistema ERP e como ele pode auxiliar a melhorar os resultados da sua operação, continue a sua leitura.
Neste artigo, você vai aprender como escolher o ideal para sua empresa. Vamos lá?
Sistema ERP: o que é e para que serve
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning que, em tradução livre, significa Recurso de Planejamento Empresarial. Ou seja: o sistema ERP é um software completo para a gestão de um negócio.
Com esse tipo de sistema, os gestores têm acesso integrado às informações estratégicas da empresa, com a garantia da segurança e integridade dos dados.
A partir desses dados, o gestor pode:
- Identificar oportunidades de melhorias ou vantagens competitivas;
- Tomar decisões relacionadas ao planejamento estratégico;
- Acompanhar os principais KPI’s do negócio;
- Avaliar o desempenho das equipes;
- Perceber oportunidades para novos investimentos ou para redução de custos, sem comprometer os resultados do negócio;
- Identificar possíveis falhas e erros de processo, em tempo hábil para uma ação corretiva eficaz;
Aprenda lendo: Você sabe como separar as finanças pessoais das finanças da empresa?
Benefícios de um sistema ERP
O sistema ERP permite uma gestão integrada, mas também traz outros benefícios à empresa, como o aumento da produtividade.
O sistema ERP traz inúmeras vantagens para o negócio. A mais óbvia é a integridade dos dados para embasar as decisões estratégicas.
Vamos conhecer abaixo outros benefícios que você pode perceber na sua operação, com a implementação de um ERP de qualidade.
- Redução de custos;
- Aumento do índice de satisfação;
- Centralização das informações;
- Melhoria contínua
Como funciona um sistema ERP?
Em geral, o ERP possui uma estrutura modular. Ou seja: um único programa oferece módulos para as diferentes áreas dentro da empresa.
Assim, cada departamento tem suas necessidades atendidas através de funções específicas, mas você mantém a integração dos dados, sendo possível extrair relatórios que tragam uma visão completa de toda a operação.
Por sua estrutura, o ERP facilita as atividades rotineiras da empresa, aumenta a segurança das informações estratégicas e oferece inteligência de análise, auxiliando no acompanhamento e controle do gestor.
Leia mais sobre: Como uma Consultoria Tributária pode ajudar a sua empresa?
Quais os sistemas ERPs mais conhecidos?
Existem sistemas ERPs de variados modelos, mas os tipos online têm sido a preferência dos usuários.
O sistema ERP é formado por três partes:
- Código: Como o sistema é desenvolvido. Tem a ver com a linguagem escolhida para a programação, o que poderá influenciar questões de instalações em servidor ou usabilidade, mas, em geral, não é uma parte que a empresa contratante tenha contato.
- Banco de Dados: O local onde serão armazenadas todas as informações capturadas e tratadas pelo sistema. Esse é um item de extrema importância e você precisa ter certeza de que o banco de dados do sistema escolhido atenda suas necessidades.
- Interface: Ou seja, a “cara” do sistema. Já existem sistemas amigáveis, intuitivos e bastante fáceis de entender pelo usuário.
Como vimos, o sistema ERP é uma ferramenta de apoio ao gestor, que possibilita o crescimento sustentável da empresa. Isso porque reduz as possibilidades de erros, dá suporte ao controle da gestão da qualidade e fornece indicadores financeiros.
Além disso, garante integridade e confiabilidade dos dados, essenciais tanto para uma análise mais assertiva, quanto para o cumprimento das obrigações fiscais.
A Contably trabalha com informações estruturadas, oferecendo conhecimento e condições para você conhecer o financeiro da sua empresa e ter maior suporte nas tomadas de decisão.
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