O Sistema ERP é um sistema de gestão que controla e centraliza as informações de diferentes setores, como Compras, Vendas, Financeiro, Contábil, Estoque, Processos e Atendimento ao Cliente, oferecendo ao gestor uma visão completa e integrada do seu negócio.

Para administrar uma empresa, o empreendedor precisa utilizar recursos e ferramentas que apoiem seu trabalho.

Caso contrário, é muito difícil manter as atividades sob controle, além de ser praticamente impossível tomar decisões com base em dados – já que a tendência é que a empresa acabe sendo mais desorganizada.

Para entender o que é um sistema ERP e como ele pode auxiliar a melhorar os resultados da sua operação, continue a sua leitura.

Neste artigo, você vai aprender como escolher o ideal para sua empresa. Vamos lá?

 

Sistema ERP: o que é e para que serve

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning que, em tradução livre, significa Recurso de Planejamento Empresarial. Ou seja: o sistema ERP é um software completo para a gestão de um negócio.

Com esse tipo de sistema, os gestores têm acesso integrado às informações estratégicas da empresa, com a garantia da segurança e integridade dos dados.

A partir desses dados, o gestor pode:

  • Identificar oportunidades de melhorias ou vantagens competitivas;
  • Tomar decisões relacionadas ao planejamento estratégico;
  • Acompanhar os principais KPI’s do negócio;
  • Avaliar o desempenho das equipes;
  • Perceber oportunidades para novos investimentos ou para redução de custos, sem comprometer os resultados do negócio;
  • Identificar possíveis falhas e erros de processo, em tempo hábil para uma ação corretiva eficaz;

Aprenda lendo: Você sabe como separar as finanças pessoais das finanças da empresa?

 

Benefícios de um sistema ERP

O sistema ERP permite uma gestão integrada, mas também traz outros benefícios à empresa, como o aumento da produtividade.

O sistema ERP traz inúmeras vantagens para o negócio. A mais óbvia é a integridade dos dados para embasar as decisões estratégicas.

Vamos conhecer abaixo outros benefícios que você pode perceber na sua operação, com a implementação de um ERP de qualidade.

  • Redução de custos; 
  • Aumento do índice de satisfação; 
  • Centralização das informações; 
  • Melhoria contínua

 

Como funciona um sistema ERP?

Em geral, o ERP possui uma estrutura modular. Ou seja: um único programa oferece módulos para as diferentes áreas dentro da empresa.

Assim, cada departamento tem suas necessidades atendidas através de funções específicas, mas você mantém a integração dos dados, sendo possível extrair relatórios que tragam uma visão completa de toda a operação.

Por sua estrutura, o ERP facilita as atividades rotineiras da empresa, aumenta a segurança das informações estratégicas e oferece inteligência de análise, auxiliando no acompanhamento e controle do gestor.

Leia mais sobre: Como uma Consultoria Tributária pode ajudar a sua empresa?

 

Quais os sistemas ERPs mais conhecidos?

Existem sistemas ERPs de variados modelos, mas os tipos online têm sido a preferência dos usuários.

O sistema ERP é formado por três partes:

  • Código: Como o sistema é desenvolvido. Tem a ver com a linguagem escolhida para a programação, o que poderá influenciar questões de instalações em servidor ou usabilidade, mas, em geral, não é uma parte que a empresa contratante tenha contato.
  • Banco de Dados: O local onde serão armazenadas todas as informações capturadas e tratadas pelo sistema. Esse é um item de extrema importância e você precisa ter certeza de que o banco de dados do sistema escolhido atenda suas necessidades.
  • Interface: Ou seja, a “cara” do sistema. Já existem sistemas amigáveis, intuitivos e bastante fáceis de entender pelo usuário.

Como vimos, o sistema ERP é uma ferramenta de apoio ao gestor, que possibilita o crescimento sustentável da empresa. Isso porque reduz as possibilidades de erros, dá suporte ao controle da gestão da qualidade e fornece indicadores financeiros.

Além disso, garante integridade e confiabilidade dos dados, essenciais tanto para uma análise mais assertiva, quanto para o cumprimento das obrigações fiscais.

A Contably trabalha com informações estruturadas, oferecendo conhecimento e condições para você conhecer o financeiro da sua empresa e ter maior suporte nas tomadas de decisão.

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