Você, empresário, já ouviu falar em BPO da folha de pagamento? Este é um serviço especializado que tem como principal objetivo otimizar a gestão do setor de RH, além de auxiliar um negócio e seus colaboradores a lidar com suas questões financeiras.
Ao gerir uma empresa, é preciso estar preparado para gerir diversas tarefas, dentre elas o desenvolvimento das folhas de pagamento que envolvem tarefas complexas e que demandam muita atenção. Como resultado, acabam afetando os custos de toda a organização.
Desta forma, contar com o apoio de profissionais qualificados para essas atividades pode se tornar um grande diferencial.
Quer saber mais sobre o que é o BPO de folha de pagamento? Então continue a leitura deste artigo e entenda melhor este assunto!
O que é o BPO da folha de pagamento?
De maneira resumida, o BPO da folha é a terceirização dos processos das folhas de pagamento de uma empresa.
O termo tem origem no inglês “Business Process Outsourcing”, que pode ser traduzido como a busca por serviços externos que podem otimizar os processos de um negócio.
Sendo assim, a contratação de uma equipe prestadora dos serviços de BPO pode ser feita a partir de uma empresa especializada no assunto.
Deste modo, profissionais qualificados poderão atuar em todos ou em processos específicos das folhas de pagamento, conforme as especificidades de cada contrato.
São tarefas executadas pelo BPO da folha é a terceirização:
- Processamento e administração da folha de pagamento;
- Análises de processos;
- Cálculo de salário;
- Retenção de Imposto de Renda;
- Depósitos;
- Entrega de contracheques;
- Pagamentos às devidas agências governamentais.
Além desses aspectos, profissionais especializados também poderão cuidar de operações ligadas a férias, admissões, demissões, benefícios e encargos.
Além disso, também ficarem atentos ao cumprimento das leis referentes às folhas de pagamento e algumas outras questões financeiras.
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Quais são os benefícios do BPO da folha de pagamento?
Após conferir e aprender com as informações acima, o leitor já deve compreender que o BPO da folha de pagamento inclui diversas funções essenciais para o seu negócio.
Agora que já ficou claro do que se trata esse serviço, vamos compartilhar com o leitor alguns de seus principais benefícios. Confira!
Redução de custos
Ao contratar o serviços de BPO das suas folhas de pagamento, a empresa economiza desde a impressão de documentos como no armazenamento de papéis e também na redução de multas. Uma vez que, os profissionais qualificados possuem conhecimento técnico e ficam constantemente atentos aos prazos e especificidades das leis.
Além disso, o setor de RH passa a economizar mais tempo, como resultado os gestores podem se dedicar à execução de outras tarefas.
Mão de obra qualificada
As equipes de BPO contam com profissionais especializados em diversas áreas, o que possibilita que trabalhem juntos na elaboração das folhas de pagamento da sua empresa.
Além disso, esses profissionais costumam estar sempre se atualizando e realizando capacitações a fim de sempre oferecer um serviço de qualidade.
Sendo assim, o empresário passa a contar com uma equipe multidisciplinar de profissionais que está por dentro das transformações e necessidades atuais, promovendo os melhores resultados ao negócio.
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Aumento da eficiência no setor de RH
O BPO da folha de pagamento, possibilita que o setor de RH ganhe mais tempo para focar em outras tarefas.
Na prática, as atividades das folhas de pagamento não são exatamente simples, ou seja, elas necessitam muita atenção e cuidado.
Por isso, quando se conta com o apoio de uma equipe especializada, o empresário conquista uma maior segurança podendo focar em outros procedimentos e, ao mesmo tempo, evita futuras dores de cabeça com a complexidade de demais tarefas.
Segurança da informação
As equipes de BPO da folha de pagamento costumam realizar diversas processos, dentre eles o pagamento de salário, por exemplo. Todo o procedimento é feito de forma eletrônica por meio de um sistema de proteção qualificado.
Deste modo, os dados e o controle se tornam acessíveis em tempo real, podendo ser acessados somente por profissionais que possuam permissão.
Fazendo com que a remuneração de seus colaboradores e demais informações financeiras da empresa tenham, portanto, uma maior segurança.
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